湘西自治州城鄉建設檔案管理辦法

       各類城建檔案

第六條城鄉建設檔案館(室)接收和管理下列城建檔案：

(一)城鄉建設專業管理部門(包括城鄉規劃、勘測、設計、施工、監理、園林、風景名勝、環衛、市政、公用、人防等部門)形成的業務管理和業務技術檔案。

(二)各類建設工程檔案：

1、工業、民用建筑工程;

2、城市道路、橋梁、涵閘、公共交通、給水、排水、消防、供電、供氣、供熱、電訊(包括電話、電臺、電視臺、衛星地面接收站、無線電接收站)及各種地下管線等市政、公用基礎設施工程;

3、車站、港口、鐵路、機場、地鐵、隧道、停車場等交通基礎設施工程;

4、園林建設、風景名勝建設工程;

5、污染治理、市容環境衛生設施建設工程;

6、城市防洪、抗震、人防工程;

7、軍事工程檔案資料中，除軍事禁區和軍事管理區以外的穿越城鄉規劃區的地下管線走向和有關隱蔽工程的位置圖。

(三)有關城鄉規劃、建設及管理的方針、政策、法規、計劃方面的文件、科學研究成果和城市歷史、自然、經濟等方面的基礎資料。

(四)其他應當歸檔的建設工程檔案。

第七條凡產生城建檔案的單位必須根據國家、省、州有關城建檔案管理的規定，配備專人做好城建檔案材料的收集、管理和利用工作。編制城建檔案確有困難的，可以委托城鄉建設檔案館(室)編制。

第八條各類建設工程在辦理規劃許可證和施工許可證時，規劃和建設行政主管部門應當告知建設單位與城鄉建設檔案館(室)簽訂《報送工程竣工檔案責任書》，城鄉建設檔案館(室)應當將工程竣工后需移交的工程檔案內容和要求告知建設單位。規劃和建設行政主管部門查驗《報送工程竣工檔案責任書》后方可辦理規劃許可證和施工許可證。

地下管線工程在項目報批前，建設單位應當到當地城鄉建設檔案館(室)查詢施工地段的地下管線工程檔案，并在申請規劃行政許可時向規劃部門報送地下管線現狀資料。

第九條建設單位在組織竣工驗收前，必須提請城鄉建設檔案館(室)對工程竣工檔案進行專項驗收，專項驗收合格后，由城鄉建設檔案館(室)出具建設工程竣工檔案認可文件。凡無建設工程竣工檔案認可文件的不得組織竣工驗收。

州、縣市重點建設工程的驗收必須包括同級檔案行政管理部門對檔案的驗收。

第十條建設單位在建設工程竣工驗收后，應當及時向城鄉建設檔案館(室)移交完整、準確、符合國家標準的建設工程竣工檔案原件。建設行政主管部門在辦理工程竣工驗收備案時，應當查驗工程竣工檔案移交情況，未移交竣工檔案的不得辦理竣工驗收備案手續。

停建、緩建工程的建設工程檔案，由建設單位負責保管。

撤銷單位的建設工程檔案，應當向上級主管部門或者城鄉建設檔案館(室)移交。

第十一條城鄉規劃、勘測、設計、施工、監理、人防等專業管理部門形成業務管理和業務技術檔案由本單位保存1至5年后，向城鄉建設檔案館(室)移交。

工程測量單位應當及時向城鄉建設檔案館(室)移交有關地下管線工程的1：500城市地形圖和控制成果。

給水、排水、電力、電信、文廣新、經信、人防、交通運輸等地下管線專業管理單位每年向城鄉建設檔案館(室)移交更改、報廢、漏測部分的地下管線資料和現狀圖。地下管線普查和補測補繪形成的檔案，應當在普查、補測補繪結束后及時向城鄉建設檔案館(室)移交。

第十二條城鄉建設檔案館(室)應當繪制地下管線綜合圖，建立城市地下管線信息系統，并依據地下管線專業圖、工程測量單位移交的城市地形圖和控制成果等有關地下工程檔案資料，及時修改城市地下管線綜合圖，并輸入城市地下管線信息系統。

第十三條建筑物、構筑物、地下管線產權變動時，原建筑物、構筑物、地下管線產權人保存的城建檔案必須隨同產權一并移交給新的產權人，也可以在城鄉建設檔案館(室)寄存。

第十四條房屋自然滅失或者依法拆除后，房地產權屬檔案管理機構應當自檔案整理歸檔完畢之日起15日內書面通知城鄉建設檔案館(室)。

第十五條城鄉建設檔案館(室)應當建立健全城建檔案保護的各項管理制度，配置適宜城建檔案保管、保護、利用的專門庫房和必要設施，采用先進技術，防治有害物質，及時消除不安全因素，確保檔案的完整與安全。對破損或變質的檔案應當及時進行搶救、修復。

第十六條城鄉建設檔案館(室)應當對接收進館的城建檔案實行科學管理，及時登記、分類整理，按照國家、省、州有關規定確定城建檔案保管期限，劃分密級，編制檢索工具。

第十七條城鄉建設檔案館(室)應當定期對保管的檔案進行鑒定，對失去保存價值的檔案列出銷毀清冊，按照國家有關規定予以銷毀。禁止擅自銷毀檔案。

第十八條城鄉建設檔案館(室)應當充分利用城建檔案信息資源，建立城建檔案資料信息庫、目錄庫、匯編城建檔案綜合信息，建立城建檔案信息系統，為社會提供城鄉建設基礎數據、信息咨詢和技術服務。

第十九條單位或個人可以憑單位介紹信、工作證、身份證等合法證明，按照相關規定利用城建檔案。

向城鄉建設檔案館(室)移交、捐贈、委托保管城建檔案的單位和個人，對其檔案享有優先利用權，并可對其檔案不宜向社會開放的部分提出限制利用意見，城鄉建設檔案館(室)應當依法維護他們的合法權益。

第二十條城鄉建設檔案館(室)應當加強城建檔案理論研究、宣傳教育和業務培訓工作，利用媒體、展覽等形式向社會開展愛國主義和國情、州情教育。

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