工程項目ISO9000貫標制度手冊之二

2008-12-06 綠維創景 標簽：

第六節  物資采購

6.1物資采購的策劃

6.1.1根據物資的來源不同，對本項目使用的物資進行如下劃分：
l        l        業主提供的物資
l        l        項目采購的物資
l        l        分包商采購的物資
6.1.2項目質量策劃時，項目經理應組織物資采購部、合約估算部、技術準備部、機電工程部、土建工程部裝修工程部等有關部門，制定采購方案，確定采購分工及采購形式。

6.2供應商的預先評價

    物資采購部負責組織對所有向本項目提供直接用于工程上的物資的供應商進行評價，以保證選用的供應商具有滿足分包合同要求的能力。

6.2.1供應商資格預審
    物資采購部負責對供應商的資格預審，編制并發放供應商資格預審表。對生產廠家進行資格預審時，供應商資格預審表中所有要求均由生產廠家完成；對經銷商進行資格預審時，經銷商除按照資格預審表提供自身有關資料外，還應提供物資生產廠家的相關資料。物資采購部應查對供應商填寫的供應商資格預審表及提供的相關資料。
6.2.2供應商考察
    對重要物資的供應商除資格預審外，在采購前還應對其進行考察。考察的內容為資格預審中不包括的項目，如生產狀況、人員狀況、原料來源、機械設備產品應用情況，對供應商的質量保證能力審核，對供應商支付能力和提供保險、保函能力的調查等?？疾煊晌镔Y采購部牽頭，必要時可邀請有關部門的人員參加。
6.2.3供應商的資格預審／考察結果，是判定供應商是否可以入選的重要依據。

6.3業主提供的物資

    業主提供的物資指由業主采購，提供給項目并用在工程上的物資，其管理執行本手冊第7條款的規定。

6.4項目采購的物資

6.4.1采購計劃
    每月5日由物資使用單位向物資采購部提出下月需用物資的申請計劃，物資采購部根據申請計劃制定采購計劃并安排采購。對于采購周期較長的物資，申請計劃應盡早提交以給采購提供充足的時間。
6.4.2供應商選擇
6.4.2.1本項目的物資采購采用招標和非招標兩種方式。
6.4.2.2招標形式的供應商選擇，應經過以下幾個環節：制定招標計劃，編制招標文件并向侯選供應商進行發放，對供應商進行預先評價，評標及定標。
6.4.2.3非招標形式的供應商選擇，應經過以下幾個環節：邀請供應商報價，對供應商進行預先評價，比價及確定供應商。
6.4.2.4對供應商的選擇，原則上至少邀請3家供應商參加投標或報價，特殊情況下可采取獨家議標(但事先應獲取項目經理的批準)。
6.4.2.5供應商選擇的全部記錄資料由合約估算部負責保存。
6.4.3樣品／樣本報批與詢價
6.4.3.1凡需送樣審批的材料，使用單位應在物資申請計劃中注明提交樣品／樣本時間。
6.4.3.2物資采購部對供應商供應商提出提供樣品／樣本和報價的要求。
6.4.3.3物資采購部負責辦理對業主和設計的報批手續，保存有關審批記錄。使用單位應配合物資采購部辦理有關報批事宜。
6.4.4采購合同
6.4.4.1物資采購部在與供應商商談采購合同（訂單）時，應根據物資申請計劃在采購合同（訂單）中注明采購物資的名稱、規格型號、單位和數量、進場日期、質量標準等項內容，規定驗收方式以及發生質量問題時雙方所承擔的責任、仲裁方式等。
6.4.4.2采購合同的內容應以與業主簽訂的合同的相關條款為基礎，相應內容中不應有所抵觸或遺漏。在采購合同中要體現質量體系的要求，明確應達到的質量目標及開展質量保證工作的要求。
6.4.4.3    物資采購部應將合同（訂單）文本交有關部門會審后，再報項目經理或其委托授權人批準。
6.4.4.4物資采購部按照批準的合同文本與供應商簽署正式合同文本。
6.4.5供貨安排
    物資采購部應按照物資申請計劃的要求，按時組織物資的進場。

6.5分包商采購的物資

    對分包商采購物資執行樣品／樣本報批制度，由負責管理該分包商的工程部和物資采購部共同對分包商提供的樣品／樣本進行審批。