云南會獎旅游服務瞄準“一站式”
變“一對多”為“一對一”
變“一對多”為“一對一”
作為提升服務水平的第一步,今年4月份,省旅發委委托五墨公司、云南財經大學、云南農業大學等機構與院校開展會獎旅游專項調研,了解全省16個州市會獎旅游開展情況,調查、梳理相關會議、會展設施和中介機構情況,并建立信息庫,以更準確、高效地為國內外會獎旅游買家們提供信息和咨詢服務。
“依據調研結果,我們還將合理規劃會獎產品,引導州市會獎旅游發展。比如,都是瞄準國際市場,但根據各自地理區位,文山可主打越南市場,西雙版納則面向泰國、老撾?!绷_鷺說。
在整合資源、加大云南會獎旅游營銷力度的基礎上,省旅發委瞄準了會獎旅游“一站式服務”。
羅鷺介紹,現階段,如果A企業要來云南舉辦公司年會,首先要找到會議公關公司B,B聯系場地、做好背景板、完成簡單的環境營造;如果需要加入富有云南少數民族文化展示等活動,A必須自己去找導演、演員;之后,A要聯系酒店C,解決人員的住宿;并聯系旅行社D來負責人員的接送機,以及會后的考察、旅游……也就是說,作為會議組織者的A必須面對B、C、D等多個主體。
實現“一站式服務”后,企業A只需聯系會議公關公司B,由B負責整個活動的策劃,聯系酒店C安排住宿、會議室,聯系旅行社D負責人員的接送機以及會后的考察、旅游,或組織針對企業文化的主題活動培訓?;蛘呤茿聯系酒店C,由C聯系B、D;或A聯系旅行社D,由D聯系B、C。
羅鷺說:一站式服務’將原來會議組織者必須‘一對多’變為‘一對一’,云南的會獎旅游應該達到這樣的水平,才能更好地為會議組織者提供更專業的服務?!?/P>
與提升服務水平同步,省旅發委還加大營銷力度。
每年,省旅發委都會邀請國內國際的會展企業、買家到云南參觀、考察?!罢堖M來”的同時,還組織云南的高端酒店、會議公司到北京、上海、廣州等國內城市及東南亞、南亞等地做推介活動,推介云南會獎旅游。在剛剛結束的南博會上,省旅發委與國內及東南亞、南亞等國相關部門加強溝通、交流,促進雙方會獎旅游的互動、共贏。
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