合同審批工作程序

      

                    合同審批工作程序 
1、    目的：使合同文本完整、規范，確保第一時間正確解決問題。 
2、    范圍： 
2.1工程類合同審批。 
2.2設計類合同審批。 
2.3材料設備類合同審批。 
2.4各類合同的歸檔。 
3、    職責：在第一時間上傳下達，加強各流轉部門的信息傳遞，督促各審批部門加速審批。 
4、    程序： 
4.1檢查合同資料是否完整： 
4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本，兩份副本。 
4.1.2由設計部認可的施工圖紙2套。 
4.1.3已經預算部審核認可的預算書2份。 
4.1.4對合同價超出10萬元的工程應附上招投標過程、備忘及簽約單位的三證（見招投標管理文件）。 
4.1.5對不進行招投標的材料設備選購，應附上貨比三家的具體資料及主管工程師說明。 
4.1.6填妥《合同審批表》中各項欄目。 
4.2滿足以上條件的合同文本可進入下一道工序，若不滿足的，立即退回主管工程師處整改，整改完成再上報預算部經理審批。 
4.3預算部經理審批同意后，立即上報分管副總審批，如有異議，繼續協同主管工程師、預算部共同協商修改，直至分管副總審批同意為止。 
4.4將合同名稱、上報日期、施工單位登記在冊，以備流轉中遺失查詢。 
4.5一經分管副總審批同意后，立即上報公司財務部，向財務部說明工程主要內容及情況，叮囑加快審批。 
4.6財務部審批同意后，送至總經理處審批，若有不同意，立即送回部門負責人處作修改或說明后再上報總經理處審批，待總經理審批完畢后，到辦公室蓋上合同章，下發主管工程師執行。 
4.7由主管工程師返回合同正本1份，副本2份，圖紙、預算各1份至預算部，預算部再將正本返回公司辦公室、財務部、預算部分別存檔。 
4.8將生效合同按工程、材設類歸檔，編制合同登記表，以備查閱（見文件、資料管理程序）。 
5、相關文件： 
5.1招投標管理程序。 
5.2合同審批表。 
5.3文件、資料管理程序。 
6、本程序文件發放到工程部全體人員。 






















注：1、本人保證嚴格按此文件要求執行。 
    2、本人有責任在發現問題時，第一時間向本文件審批人提出修改意見。 
                                                                     
編制：               審批：               發放號： 

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