特急項目管理程序

特急項目管理程序 

1、目的：提高組織的應變能力。

2、原因：城市花園項目近幾年的工作實踐表明，每年約有30―50項特急項目發生，這些項目由于要求急，沒有時間等待履行正式的合同后再施工，而這些項目多發生于銷售高峰時期，為在客戶心目中時刻保持一個優秀發展商的形象，必須及時處理某些問題，目前公司的合同正式審批手續有八道環節，如果每個人一天，需用八個工作日，再加上公休日，辦公地點不同，個別人臨時有其他工作影響。此外，合作方的合同也有審批手續，通常組織合同申報到審批通過需三周時間，這對一個較大的項目是可以起到嚴密控制的目的，但對一個小項目卻造成時間的損失和管理成本的浪費。因此制定此特急項目管理程序，以解決上述問題，達到提高組織的應變能力的目的。

3、范圍：由于主項目確立之后，必然隨之而發生的小項目可列入特急項目范圍，根據過去工作經驗總結，下列工作可列入特急項目管理程序：

3.1水、電、煤、電話等市政配套工程，提前介入土建施工遇到的工地障礙和堆場清理；配套工程由于技術要求改變管位和加快施工進度需要配合的人工；四大管線爆裂和損壞（物業公司無法檢修）的應急項目；配套工程進場施工需要的臨時簡易磚瓦用房搭建。

3.2因工地施工臨時拆除圍墻影響物業公司的草皮翻挖和臨時人行道增設，圍墻和綠化翻土及請物業公司恢復草皮的費用。

3.3由于各施工隊和四大公司共同交叉施工，而工地要求達不到萬科銷售標準增加的清掃人工。

3.4兩個工程項目之間的小空白點，設計上的盲地處理，和因項目改變而引起的臨時水、電桿移位等。

3.5公司辦公室、工程部搬場和清理需要的人工。

3.6配合公司各類促銷宣傳活動需要對周圍環境做部分調整的零星項目增加工程量。

3.7總經理口頭授意的小項目。

4、程序：工程部主管經理或工程師接總經理層或兄弟部門書面要求后，經判斷可列入此特急程序的，應及時向主管副總請示（可以是口頭形式）并著手準備工作，經分管副總同意后即可組織施工，并同時擬書面報告及委托協議報分管副總及預算部，協議由當事人上級領導與施工方負責人簽字即生效，內容應包括：暫估造價、結算辦法、完成時間等。報告須含下述內容：項目緣由及主辦人、暫估造價、分供商選擇方法并說明原因、工作計劃、其他須說明事項。

5、結算：憑委托協議及竣工圖或簽證即可申報結算。

6、本程序文件應發放到下列人員： 

工程部、預算部全體人員。 
                                                                                                                                                                                                             

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