物資管理制度

      

第一篇  物資采購管理制度 
    一、主要內容與適用范圍 
    本制度規定本公司的物資采購和管理工作內容及要求。 
    本制度適用于本公司內的材料采購、驗收等管理工作。 
    二、工作職責 
    1、材設科是本公司工程材料設備和管理的歸口管理部門。 
    2、施工單位具體實施工程材料設備的采購、驗收發放使用等管理工作。 
    三、物資管理要求 
    1、按照批準的物資采購計劃和文件，按質量準確采購各項目部所需的工程材料、工程設備，遵守國家有關法律法規，執行本公司《采購控制程序》的有關規定。 
 2、材料采購實行分級管理，物資種類分為： 
    重要物資：鋼材、水泥、商品砼、設備。 
    主要物資：砂、石類、紅磚、門窗、防水材料、電焊條、管材、電線電纜等各類地方材料。 
    輔助物資：其他建筑材料、燃料、周轉材料等。 
    3、材料采購計劃編制： 
A、工程項目需用材料清單。 
    B、工程項目進度表（如遇計劃更改，應補充計劃表），在需用材料清單中應注明品種、規格、數量、質量要求以及供貨時間等內容。各使用單位每月應提前將所需材料清單按物資種類報送質量科 組織采購。 
C、材設科接到需用材料清單應結合庫存情況，統一策劃，分別編制材料采購計劃。 
D、重要材料采購計劃須經公司經理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施，主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。 
    E、物資采購后要準確、及時、迅速地驗收物資，做到合理保管，妥善養護，減少保管損耗，使物資安全存放。 
4、材料采購合同 
（1）材料采購的供方一般應在單位頒發的合格分承包方名單中確定，質量科檢查監督。 
（2）各種材料采購合同，由質量科負責簽訂，經理辦檢查監督。 
（3）材料采購合同必須符合《經濟合同法》有關規定，盡量采用國家標準合同文本。 
   （4）對違反合同，不能按質按時供貨的分承包方，各單位應及時上報質量科，由質量科提出處理意見，并報主管領導批準后予以通報除名。如該承包方從名冊中除名，此部門在一年內不得使用。 
    5、材料的驗證 
   （1）根據采購合同和生產要求，必要時質量科應組織質檢員不定期的到分承包方（供方）貨源處進行驗證，發現問題及時提出改進要求，確保供方按質、按量、按時供貨，這種驗證也可在采購文件中約定，但不能作為進貨驗收時的依據。 
   （2）如工程合同中規定（質量科）需對分承包（供方）物資進行驗證工作，但不能代替材料部門的驗證，也不能減輕本公司履行合同責任。 
   （3）材料進貨驗證的分級管理 
    重要材料、主要材料的進貨驗證由施工單位項目部負責，質量員驗證，其它材料的進貨驗證，應由施工單位委派的倉庫保管員驗證、負責。 
   （4）材料進貨驗證必須按合同條款進行，根據分承包提供的有關規格、數量、質量等證明文件，清點查驗進庫（工地）材料，材料驗證人員填寫“物資驗收記錄”具體執行《生產和服務提供控制程序》及《過程和產品測量和監視程序》。 
   （5）需作復試檢驗的材料，由各使用單位及時送試驗室。根據復試檢驗報告作好有關標識工作。 
   （6）在進貨檢驗中發現不合格材料，應及時按規定作出不合格品的處理工作，并按《不合格品控制程序》進行控制。   
                  




第二篇 物資標識管理制度 
    一、主題內容及適應范圍 
1、本制度規定本公司物資標識的管理內容及工作要求。 
2、本制度適用本公司進入施工現場倉庫內的所有物資。 
二、工作職責 
1、材設科是公司進貨物資標識的歸口管理部門。 
2、本單位的項目部負責實施物資的標識工作。  
    三、物資標識的要求 
1、物資標識的種類：物資標識分為二種：a、檢驗狀態標識；b、物資類別標識。 
2、對進入施工現場及施工倉庫內的物資必須進行狀態標識。 
    A、狀態標識分為四種類型：待檢、已檢待定、合格、不合格四類。 
    B、待檢、已檢待定及不合格產品必須掛有標牌，標牌規格大小適宜。待檢標識為藍字，已檢待定、不合格標識為紅字。 
C、凡未掛狀態標識的物資均為檢驗合格物資。 
3、對檢驗合格的物資必須由倉庫保管員做好類別標識。 
    A、物資類別標識一般指室內倉庫的標簽。 
B、物資類別標識必須標明物資名稱、規格或型號（標號），其中鋼材（包括螺紋鋼、線材、各類型鋼）及有色金屬，必要時必須標明材質，水泥必須標明標號及產地。不同廠家生產的同種規格、型號的同類物資須標明生產廠家，以便追溯。 
C、對顧客提供的產品須在物資類別標識中標明甲供字樣。 
    D、對水泥、鋼筋、型鋼等重要材料必須由施工部門在過程控制中填寫材質質量證明單編號，以確保重要材料的可追溯性。 

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