全國重點文物保護單位記錄檔案工作規范(試行)
管理、裝幀和歸檔與附則
第五章 管理、裝幀和歸檔
第二十五條 全國重點文物保護單位的記錄檔案,由省、自治區、直轄市文物行政管理部門組織制作并指定機構負責管理,要建立嚴格的收集、整理、借閱、使用制度。記錄檔案的主卷、副卷、備考卷必須報送國家文物局和省、自治區、直轄市文物行政管理部門備案。保存記錄檔案必須有符合國家標準的安全場地和設施,并指派專人負責。
第二十六條 全國重點文物保護單位記錄檔案 ?。ㄖ骶?、副卷、備考卷)的制作,統一使用國家文物局監制的卷盒、卷內表格、專用紙等。
第二十七條 根據歸檔的實際需要,案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。案卷裝訂不允許使用金屬物。
第二十八條 制作檔案的書寫材料及工具,應符合耐久性要求(如:熱敏紙、復寫紙、鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水等不能使用)。
第二十九條 全國重點文物保護單位記錄檔案必須按下列要求歸檔:
(一)圖紙:總體圖紙中的地圖,必須使用國家專業部門制作的圖紙。各類專業圖紙應由受過專業訓練的技術人員按照國家相關標準繪制。測繪圖紙一般應參照國家標準規定的幅面尺寸套用,如圖幅較大無法套用的,可自行制定幅面尺寸,但同一個項目的一套基本圖紙,幅面尺寸應盡量統一。所有圖紙應采用底圖或曬藍圖、電腦打印圖。
?。ǘ┱掌罕仨毑捎脤I相紙沖洗,規格不得小于5英寸。
?。ㄈ┩仄罕仨氂眯堝N拓。
?。ㄋ模┠”荆罕M量用宣紙臨摹。
?。ㄎ澹┍Wo規劃、保護工程方案、文物調查記錄、考古發掘記錄、考古發掘報告、文物保護工程記錄、文物保護工程報告、文物監測及病害防治記錄與成效報告等 ?。òㄆ渲械膱D紙、照片等全部資料),全文本歸檔,不拆分。
?。╇娮游募?,一律采用通用格式存儲于不可擦除型光盤(一式兩套)。各種磁帶、磁盤、幻燈片、電影膠片、錄像帶、錄音帶等其他載體的信息必須轉換成光盤存儲。光盤內應編制文件目錄。
?。ㄆ撸m椃ㄒ?、文件、布告、通知,責任書、保護合同及其他法律文書需采用原件或副本。
?。ò耍┱匠霭娴难芯空撐摹⒖脊虐l掘報告、文摘、報道等需采用原件或副本。
第三十條 與全國重點文物保護單位記錄檔案內容相關的變化情況應及時按主卷、副卷、備考卷分別組成續補卷補入檔案。
第六章 附 則
第三十一條 其他不可移動文物記錄檔案的編制和管理工作可參照本規范執行。
第三十二條 本規范由國家文物局負責解釋?!?BR>第三十三條 本規范自公布之日起實施。
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