5月27日,綠維文旅合伙人發展大會成功召開,綠維文旅集團管理層領導,各職能部門主管,以及各合伙人分院負責人逾200人參加大會。會上,綠維各大事業部、管理部門主管領導分別介紹了為平臺合伙人團隊提供的服務與支持模式,表達了對合伙人業務發展的大力支持。綠維文旅集團業務管理部副總監王秋月女士、市場管理部總監呼勝先生、品牌研發部總監賈雅慧女士、財務部總監蘇杰先生和行政管理部總監丁富春先生分別對綠維平臺職能部門及對合伙人的服務支持與監督管理做了詳細闡述。
業務管理部
王秋月副總監介紹業務管理部是集生產管理、競標管理、資質管理為一體的綜合管理部。
1.生產管理
生產管理包括項目在簽訂合同后的生產項目進度推進、回款管理、成果提交、質量監督、專家協調、項目結算、客戶服務等工作。
服務與支持方面為合伙人提供:合作團隊協調、專家支持、成果借閱、外協支持、結算協議編制與審核、重要往來溝通函件審核、打印管理等服務支持。
管理與監督方面為合伙人提供:項目計劃管理、項目節點控制管理 (兩審一會)、項目推進情況監督、項目滿意度調查、投訴的認定及處理。
2.競標管理
競標管理包括擬定并完善招投標管理辦法及招投標工作流程、信息搜集及發布、招投標前期工作對接、商務標制作及技術標專家審核協調及標書合規性(針對標書的合規性)審核等工作。綠維獨創的競標制度,在成本上給予合伙人補貼。
為合伙人參與公司競標項目的咨詢技術與勞務服務提供以下方便性服務:
1. 根據合伙人意見,完善招投標制度和工作流程;
2. 為合伙人了解競標信息提供服務;
3. 對合伙人提供給公司的競標信息,為公司參與投標,提供前期資格條件及優勢項設定、與代理公司、甲方機構開展商務談判與前期協調;
4. 為公司競標項目,提供入庫及報名資料的準備;
5. 為公司競標項目,提供高水準商務標文件制作;
6. 為公司競標項目,提供技術標專家的協調;
7. 為公司競標項目,提供競標合規性(針對標書的合規性)審核及建議;
8. 為公司競標項目,提供保證金的催收等。
3.資質管理
資質管理包括資質人員管理、項目備案、資質章證管理、資質合作、項目配合。緑維平臺目前具備旅游規劃甲級、城鄉規劃甲級、工程設計乙級、風景園林設計乙級、土地規劃乙級、工程咨詢丙級六大資質。
為公司各項目組,按照公司依法依規管理要求,提供以下內容服務:
1. 配合項目所需的提供資質復印件;
2. 項目招投標資質配備注冊人員、職稱人員的信息;
3. 承接外省市項目、企業及單體項目備案;
4. 施工圖圖框人員角色的擬定及證件印章支持。
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